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企业协同办公
方案充分利用时光协同在管理信息系统方面的成功经验和对信息系统需求的理解,结合协同业界领先并在多个行业成功实施的工作流技术,采用工作流中间件、数据库技术、应用服务器技术、企业服务总线技术、JAVA相关技术等先进的主流技术,提出的协同办公平台解决方案。

方案充分利用时光协同在管理信息系统方面的成功经验和对信息系统需求的理解,结合协同业界领先并在多个行业成功实施的工作流技术,采用工作流中间件、数据库技术、应用服务器技术、企业服务总线技术、JAVA相关技术等先进的主流技术,提出的协同办公平台解决方案。

协同办公(OA)总体架构图

协同办公(OA)总体架构图

协同办公(OA)系统在协同工作流平台SynchroFLOW、时光企业服务总线SynchroESB的基础上构建。

对于企业内部流程,协同办公(OA)系统基于工作流进行流程整合。对于涉及到外部的流程,比如与集团OA传送公文,则通过企业服务总线SynchroESB进行整合。

对于协同办公(OA)系统与其它在建的、或者已经建好的系统之间的数据交互、流程整合,也通过企业服务总线来进行统一接口。

协同办公(OA)系统的用户认证和授权信息由统一认证授权平台获得,协同办公(OA)系统也可以采用自带的组织机构认证授权功能。

对于要向门户平台展示的信息,协同办公(OA)系统提供信息列表和标准portlet格式的模块,按照JSR-168规范的要求,可以插接到门户平台进行统一展示。

综上所述,系统体系架构包含OA系统功能、工作流平台、企业服务总线平台、消息中间件五个部分,他们有机结合,构成一个完整的、扩展性很好的协同办公(OA)系统。

协同办公(OA)系统服务架构

协同办公(OA)系统服务架构图

协同办公(OA)系统内部服务的设计,采用分层的结构,将界面展现、业务逻辑和服务层、数据层分离,实现组件化、构件化,使得系统各个模块之间松耦合,以灵活、快速地响应业务变化对系统的需求。

协同办公(OA)系统内部层次结构划分为展现层、业务逻辑层、服务层和数据层,通过各层次系统间服务的承载关系,实现系统功能。

协同办公(OA)系统设计特点

作为一个搭建整个公司统一的系统平台,要让平台上的所有应用共享平台的硬件,同时平台要提供数据共享的机制来保证各应用之间的数据和信息的共享,还要提供统一的管理和配置方法对这些硬件和信息进行统一管理。统一考虑平台、统一规划、统一接入。

协同办公(OA)系统功能

协同办公(OA)系统的功能包括五个部分:个人办公、公文管理、事务管理、项目管理和系统管理。

个人办公

个人办公模块,提供给用户一个统一的个人事务处理平台,实现对个人办公的支撑。主要包括:待办事务、已办事务、日程安排、工作日志、个人通信录。

公文管理

解决公司内部以及和上下级单位之间的公文流转,包括收文管理和发文管理。

发文分为上行文和下行文两种。发文主要完成对单位文件,从拟稿到红头文件封存归档、下发的一个完整流程的控制,一个文件的流转一般经过的步骤有:拟稿、审核、会签、核稿、签发、登记、编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。

发文管理流程图

收文管理主要完成对上、下级单位的正式文件,从签收到归档的一个完整流程的控制,其中要经过的步骤有:登记(传递、签收、分类)、拟办、批办、分发、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。

收文管理流程图

事务管理

事务管理包括:会议管理、会议室管理、法人委托管理、出差管理、资产管理、招聘管理、培训管理、网上报销、网上接还款管理、接待管理、付费管理。

项目管理

项目管理是企业对项目进度、质量及成果进行管理。内容包括:项目信息管理、项目立项管理、项目进度管理、项目质量管理、项目批复管理、项目成果管理、项目合同管理、项目费用管理

系统管理

系统管理功能模块提供办公自动化系统的支撑功能,配置好的流程模板、公文模板、公章和签名模板将在企业的办公流程各环节进行被调用,它们是系统正常运行的基础。

主要包括:系统维护、流程定制、数据管理、日志管理、效能管理

经验分享

协同办公OA在高校行业的应用

协同办公OA(高校版)帮助建立一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合统计、数字归档及管理功能的应用软件,为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。协同办公OA系统强调实现信息的即时交互、资源共享与基于工作流之上的分...

基于工作流的协同OA系统

基于工作流的协同OA系统系统具有全面的可视化自定义功能,可以用鼠标拖拽轻松地实现工作流程、表单数据、处理模式、监控提示、用户权限、查询统计等方面的个性化定制,从而实现各类流程事务处理功能。系统应采用模块化结构,具有灵活的扩展性,通过自定义新工作流或增加功能模块能适应今后办公业务发展...