基础软件产品

电子文件库(eFile)
时光电子文件库(WebCarrier EFile)是一款整合电子文件管理、库共享管理、知识管理及门户网站展现的应用集成产品,通过元数据标准化电子文件管理,并在电子文件应用中形成知识,建立企业级知识库,结合门户网站及移动门户的建设,融入外媒资源,不断扩充文件库资料。

时光电子文件库(WebCarrier EFile)是一款整合电子文件管理、库共享管理、知识管理及门户网站展现的应用集成产品,通过元数据标准化电子文件管理,使用库实现文件的共享及多类从属管理应用,并在电子文件应用中形成知识,建立企业级知识库,化文件资料为效益,结合门户网站及移动门户的建设,融入外媒资源,不断扩充文件库资料。

电子文件库设计原则

唯一性:同一个电子文件在共享应用中只存储一份

共享性:多库的建立,将企业文件、个人文件进行多维度的分类展现应用

私有性:个人文件属于个人所有,通过版权及加密存储保证数据安全

安全性:文件的共享、发布都需进行审批,并进行加密存储

移动性:随时随地进行文件的浏览使用,高效的办公

标准性:通过元数据的管理和自动获取,对电子文件共享应用时进行数据标准统一

多维度:电子文件的搜索支持多维度的浏览、搜索、展现

电子文件库架构图

时光电子文件库(WebCarrier EFile)技术架构图

电子文件库的入库流程图

时光电子文件库(WebCarrier EFile)入库流程图
经验分享

标准化——电子文件库第一步

电子文件管理的难点在于如何标准统一化,及多维度的应用展现,适应用户不同习惯的电子文件的分类管理,及满足对文件不同维度的快捷搜索查找。