协同办公oa应用在电子政务办公中

[2014年6月3日,陕西西安]协同办公oa为协同软件的一款成熟产品,其以协同工作流平台(SynchroFLOW)为基础,采用符合J2EE规范的JAVA相关技术、安全技术等,依据用户的业务需求,为用户构造功能强大、层次清晰、技术先进的办公系统平台。

协同办公OA应用在电子政务办公中,强调建设统一的办公系统平台,对多个层级政府的部门内部、部门之间、上下之间、条块之间,以及政府与公众之间的应用和数据共享关系进行一体化构建。同时充分考虑该系统的可扩展性,能支持未来其他业务的实现,推进电子政务向更广范围、更深层次发展,系统总体建设原则:以需求为导向、以应用促发展;技术先进,架构合理;资源共享、系统互联、统一管理;先进性、开放性、安全可靠性、规范可扩展性、实用经济性相结合。

1、政务管理

在协同办公OA关于政务管理方面,涉及的模块有:

建议提案管理:实现网络收集议案、建议、提案,分类、交办建议、提案;承办单位可在网上签领建议、提案,并在网上答复;人大代表、政协委员可在互联网上直接提交议案、建议、提案和查询办理答复、反馈意见等。
政务督查:对重要文件、重要会议决定、领导重要讲话、领导批示的全程督查与督办。通过系统向各承办单位发放督办文件,承办单位可以通过系统反馈、答复。

政务信息:接收各部门单位上报政府的政务信息材料,并对政务信息进行采编,期刊管理及信息报审,对上报信息进行统计、评分等绩效考核。具有信息报送、信息采编、期刊编辑、评分统计、信息报审等功能。

政务公告:用于政府发布各种通知、通告、批评、表扬及新闻等消息,被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。它提供新闻公告的发布责任人、发布范围控制、发布期限设置等功能。

规章制度管理:通过知识库的建立将规章制度登记录入公用知识库,供所有人员查询、浏览。规章制度是单位每一个人员都必须了解,学习的内容,是单位得以规范化操作,良性运转的基础,没有规矩不成方圆,正是如此。我们对规章制度进行分类存储,按管理类、生产类、其他等进行分类管理。对于某些信息也可以通过授权方式供某些人浏览,其他人不能浏览等。
制度起草发布流程

2行政审批

在协同办公OA关于行政审批方面,涉及的模块有:

接待管理:提供有关的接待任务和接待事宜的管理。包括主办部门、联系人、联系电话、任务名称、团组名称、团组长姓名、联系电话、总人数、接待时间、停留起止时间等。根据来访人的具体情况,由办公室统一安排,并通知有关部门负责接待或协助接待。若需用车接待,需按照车辆管理的有关规定和标准执行。相关部门可以按照主办部门、联系人、任务名称、团组名称、接待时间对接待事物进行查询。

督查督办:督查督办系统可完成对领导或部门交办的文或事一系列办理过程的监督管理。督办的基本流程可以是:申请—立项—交办—归档,流程图如下:

用印管理:印章是单位各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具。用印管理模块可帮助规范单位的用印管理制度,记录具体用印信息:用于何时、何事、何人等,对于重要的用印事件,进行必要的详细的内容记录,以备查验,保证单位各项管理活动的顺利开展。

考勤管理:考勤管理通过灵活设置班次、节假日、加班来适应不同区域、不同种类的单位的工作时间,方便单位人员上班签到、下班签退、请假审批、出差、外出登记等,实现全员网上考勤。

请假管理:请假管理模块是对单位工作人员由于各种特殊原因提出的请假申请进行审批及管理。其审批流程图可如下:

 

出差管理:在当今社会,人与人的交流,单位与单位的沟通愈来愈多,经常性的出差也就必不可少。出差流程分:普通工作人员出差、部门领导出差、单位领导出差等。

借款申请:借款指个人在工作中需要支出的相关费用,包括出差费用借款、招待费用借款、日常办公用品购买借款等。借款流程:个人申请借款---部门主管审批---财务审批---借款;对于比较高的金额需要直接主管审批等。

报销申请:伴随工作人员经常性的出差,办公物品的采购费用,其他费用等费用的报销也愈来愈多,传统的纸制报销方式严重影响工作效率,需要有一个更加快捷便利的工作方式来替代传统工作方式。费用报销按类型分为:出差费用报销、办公费用报销、招待费用报销等。

报支管理:报支管理实现了杂项费用报支,对应成本中心与不同费用科目;并且能依不同条件查询汇总费用(成本中心、日期区间、单位、项目),同时实现项目申报、建立、费用支出管理流程。

3、协同办公OA应用在电子政务的优势

协同办公OA界面友好,整个系统操作易学、易用,对操作人员要求不高。所有操作全面支持鼠标和键盘,同时相关内容操作根据需要支持手写笔及扫描仪输入,适应不同层次人员使用需求,系统所有提示、按钮、菜单使用标准汉语词汇和明显的醒目的提示,简洁明了。

协同办公OA拥有电子政务与自动化系统建设中关键的支撑平台。在政府办公系统平台建设中,会需要不同的中间平台作为支撑,包括工作流系统及在线编辑工具。协同软件拥有该项目建设中必须的各种支撑平台。我公司从1997年成立到现在,以工作流中间件SynchroFLOW为龙头,不断丰富中间件产品线和其他应用平台,目前已经形成一套成熟的、完整的中间件产品套件,包括在线编辑工具SynchrOCX、及时提醒工具SynchroIQ、工作流中间件SynchroFLOW。

本文来源:时光·协同
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