业务流程图表在信息资源整合中的应用

[2014年2月25日,陕西西安]当多个部门协同办公,或单位内部多个处室(科室)协同办公时,可发生多个业务事项之间的业务流程,即多个业务事项之间有前置或后续的关系,有时还有并行的关系。其中业务流程是由业务环节组成的,要将业务环节连接成业务流程,需要了解上一节点的名称或编号,或下一环节的名称或编号。为了简化梳理工作,就需要统一规定上一环节名称。当按照上一环节名称,把业务环节串联起来,就形成了完成的业务流程。

当多个部门共同树立跨部门业务流程时,一气呵成可能比较困难,可采取各单位先分头梳理本单位的业务流程环节,然后大家集体讨论,决定业务流程环节的先后,通过对各个业务流程环节排序,定下业务流程。

记录业务流程可以采用图形或表格的形式。图形方式可清楚显示业务流程的连接关系,直观形象,便于理解;表格方式可清楚记录业务流程的数据,数据属性描述较多,便于后期数据处理。是采取表格取得方式还是图形的方式,要取决于如何合并汇总业务流程信息和如何展现业务流程信息。

 

本文来源:时光·协同
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