信息资源管理中心创建的工作步骤

[2014年6月5日,陕西西安]信息资源管理中心主要体现信息整合与共享,这是电子政务建设方向性的要求。从实施的角度分为四个阶段进行:梳理阶段、分析整合阶段、验收与登记阶段、目录应用阶段。

1、准备:由牵头单位统一组织,协同单位参加,成立项目组,确定参与编目的人员;在各单位之间进行工作分工,建立单位之间的沟通机制;根据以前编目情况和业务与信息资源的梳理,确定使用哪些已有的材料;以编目指南中的标准模板为基础,结合本单位的特点,进行必要的补充,形成本项目的模板;确定编目工作方案;准备参考资料和软件工具;进行培训和试点。

2、录入主题介绍信息。每个主题目录安装一个主题目录版编目工具软件,由前头单位负责安装和维护管理,各参与单位可通过网络使用;牵头单位在工具中选择主题名称和输入主题介绍信息;从已有主题名称中选择,可根据需要修改名称;或输入新的名称;输入主题介绍信息。根据系统建设或改进需求,确定并录入一级主题和或二级主题的项目的简单介绍,可以包括系统建设目标、主要功能、涉及的单位和角色、项目的建设周期、应取得的成果和效益等。作为对相关主题的细化,也是对参与该主题的相关业务和资源进行梳理和整合的指导信息。

3、梳理部门内业务和信息资源。各参与单位分别录入自己的业务和信息资源情况。

4、梳理跨部门业务协同关系。由牵头单位负责进行各协同单位的资料汇总,汇总工作通过主题目录版编目工具进行。汇总的过程是业务协同关系的分析梳理过程。工作重点是确定业务和资源的接口信息,形成业务环节的流向和业务与资源的关系。每个业务的前置单位和前置业务要树立清楚,每个信息资源的提供单位和产生单位要树立清楚。必要时由前头单位召集相关协同单位人员讨论确定。对主题业务流程进行整合,生成主题目录下所有的业务汇总表等编目成果。

5、形成主题目录整合结果,在目录组内进行审核。由牵头单位负责,从编目工具中生成主题目录汇总整合结果。主题目录整合结果先在主题目录工作组内部进行审核,要设定跨部门业务流程中的前置单位和前置业务、确定跨部门的业务协同关系、检查业务和信息资源内容的准确性和规范性、检查业务和信息资源的顺序是否正确。需要修改时,由原录入单位在编目工具中进行修改。

6、在各参与单位进行主题目录的审核确认。各参与单位分别从编目工具中导出供领导审核的确认的材料,是对主题目录整合结果进行审核、确认,并根据领导指示进行相应的修改。对挖成审核、确认、修改的主题目录材料进行整理,将整理后的材料重新导入到编目工具中。

7、对项目申报信息进行补充、修改、确认。补充、修改、完善项目基本信息,对项目业务信息和资源信息进行修改、更改,最终生成本主题应用项目申报相关文档。

8、汇总结果。政务主题信息资源共享目录编制成果主要包括:主题目录的部门业务列表、主题目录的部门资源列表、主题目录的部门内部业务流程图、主题目录的所有业务汇总表、主题目录的所有资源汇总表、主题目录的跨部门业务流程图、主题目录的部门内部业务流程图、主题目录的部门内部业务流程图、主题目录的协同单位流程图、项目申报基本信息表、项目申报业务信息表、项目申报数据信息表。

9、登记目录。登记工作由牵头单位负责,按照目录管理办法的要求,在共享平台上登记注册。

本文来源:时光·协同
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