陕西延长石油(集团)炼化公司

[2013年10月25日,陕西西安]

项目背景

陕西延长石油集团是国内第四家集勘探、开采和炼化于一身的地方国有石油企业,规模仅次于中石油、中石化、中海油三大集团,是陕西省的第一大企业及利税大户,为我省经济建设起着关键作用。2006年以来陕西延长石油(集团)高层领导响应国家石油行业信息化方针,为保持陕西延长石油(集团)管理先进性、提高公司的管理和运营效率、节约管理成本、提高公司经济效益、提升企业竞争力,对本集团的信息化建设相当重视,并将公司“内部协同管理信息系统”项目提上议程。2007年初,经过多方考核,陕西延长石油(集团)最终选择西安协同为其合作对象,负责本项目的开发实施。

解决方案

协同信息平台旨在建立起一种开放的、网络化的、高效的办公管理软件,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用系统,为炼化公司内部管理提供基本信息的传递与交流.

可实现的功能

各类资料信息的共享、利用和开发,消除信息孤岛,实现办公的无纸化、网络化; 

加强各业务部门交流与沟通,提高工作效率;

远程办公和移动办公(应用于领导人员远程事务审批、查询等); 

内网(公司信息系统)、外网(公司网站)的集成处理,提高整个信息化的实施水平;

采用先进的管理理念,按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则,建立一套适合本公司管理模式的计算机管理信息系统。

系统设计与实现

炼化公司内部办公系统系统以synchroFLOW为平台,利用其成熟的计算机技术和先进的网络通信技术,实现流程的规范、优化和自动化,实现公共信息的整合管理,建立通常的信息流通渠道,建立先进的协同办公系统。实现包括:个人事务、个人申请、公文管理、日常事务、信息资源、会议管理系统、企业信息门户等在内的几十个功能模块,供炼化公司内部使用,实现炼化公司的办公自动化目标。

系统功能说明 

办公系统及相关服务内容主要包括

办公系统:处理业务审批流程、日常协同办公、网站信息发布与 维护等功能。

网站:内网供公司内部网络用户浏览访问,外网供互联网所有 用户浏览。

FTP服务:主要为内网的资源共享提供服务,管理员上传资源到FTP服务器,其他用户通过内网浏览和下载资源。

邮件系统:公司内部人员之间进行邮件的收发。

电子签章系统:为办公系统中需要在审批过程中进行的电子 签章提供服务,在网页上盖章或word文件中盖章都需要启 动电子签章服务,需要使用电子签章的用户必须首先安 装和配置电子签章客户端软件,并收到管理员分发的签章 KEY方可进行电子签章。

使用情况

炼化公司办公自动化系统从2007年年初投入实施,经过近半年的系统开发,集成测试和用户培训,系统于2007年1月启动,至2007年11月正式投入使用。该系统基于协同公司的注册产品同辉办公自动化系统SynchroOffice开发,后根据用户需求定制了部分功能模块。采用图形化的流程设计工具,大大减少了系统维护量;图形化的流程监控,方便了领导对流程运行情况的掌握。

该办公自动化系统涉及炼化公司和下属三个炼油厂的办公业务,为炼化公司和下属单位之间业务往来提供了信息化的办公手段,提高了公司的办事效率,规范了办事流程。

本文来源:时光·协同
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