陕西省科技计划项目

[2013年10月24日,陕西西安]

项目背景

陕西省科技厅要建立一整套科技计划项目综合管理系统,实现对项目申报、评审、审批、查询、监督、验收等综合管理的控制和信息资源的共享。通过业务系统为申报单位提供服务、为领导决策提供参考、为项目实施提供依据、为科技项目管理提供操作平台、提高项目评审的透明度、提升工作效率、规范管理。

解决方案

陕西省科技计划项目管理系统 ,采用了西安协同的工作流管理系统SynchroFLOW4.1版本, 整合陕西省科技厅项目申报过程中的各业务流程,实现对项目申报工作一系列的业务功能,形成完整的数据链,实现全面的动态管理。

实现的主要业务功能

项目的申报、受理、审批、立项、合同签订、拨款、项目跟踪、项目验收(结题)和成果推荐等服务,形成完整的数据链,实现全面的动态管理。

实时更新项目数据,建立起全省科技计划项目申报项目库、立项项目库、合同项目库和验收项目库等。

项目的检索、查重、统计,对各类计划进行全过程的定义、分类和管理,产生符合政府部门规定所要求的各类报表。

系统应具有柔性架构,允许系统管理员无需更改系统核心,通过简单便捷方法,在较短时间内完成政府对项目管理流程及相关内容的修改,并且保持系统原有数据完整性,不破坏系统原有的数据一致性。

实现项目生命周期内(申报、受理、审批、立项、合同签订、拨款、项目跟踪、项目验收(结题)内,计划处拥有特事特办功能,具有较高的权限,允许对某些项目进行特殊处理,除不能修改申报项目资料外,可以修改项目编号、计划类别、所属地区等其他所有信息。

客户使用情况

陕西省科技计划项目管理系统于2008年12月正式启动, 2009年4日正式上线投入使用。系统上线后运行稳定、可靠,业务处理效率得到有效提高,有效解决了项目的申报、受理、审批、立项等服务,该项目得到客户好评。

本文来源:时光·协同
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